Предпроектное обследование

«Предпроектное обследование» — предварительный этап, предполагающий глубокий анализ действующей («as-is» — «как есть») системы управления Заказчика на предмет её эффективности. На этом этапе формируется будущая, эффективная модель системы управления (модель «to be» — «как будет») с учетом специфики предприятия. Модель строится на основании отраслевой «лучшей практики» («best practice») и максимального использования возможностей программного обеспечения.

Предпроектное обследование выполняется в рамках отдельного договора и имеет самостоятельную ценность. В ходе обследования совместно с Заказчиком формируется общее понимание будущей системы управления, степени соответствия ПП стоящим задачам, а также точные показатели проекта внедрения: состав этапов, сроки, стоимость.

Обследование выполняется опытным высококвалифицированным экспертом-аналитиком.

В ходе обследования выполняются следующие работы:

• Аудит действующей на предприятии системы управления и уровня её автоматизации («as-is» — «как есть»)
• Анализ требований и разработка концепции будущей системы управления (модель «to-be» — «как будет»)
• Описание требуемых организационных изменений (оптимизация бизнес-процессов)
• Анализ применимости «штатного» функционала системы для решения всего спектра задач
• Формирование перечня требуемых доработок системы
• Презентация Заказчику будущей системы управления (концепции, принципы; в случае необходимости — демонстрация отдельных ключевых форм и функций)
• Формирование коммерческого предложения (точная стоимость лицензий и услуг по внедрению «под ключ»)

Стоимость проведения предпроектного обследования определяется индивидуально, в зависимости от масштабов обследуемого предприятия, а также спектра и уровня сложности стоящих задач.

Для проектов уровня ERP применяется следующий порядок проведения предпроектного обследования:

• Аудит действующей системы управления и анализ требований Выполняются на территории Заказчика (3-5 дней). Завершается согласованием концепции будущей системы.
• Детальная проработка, документирование результатов, формирование презентационных материалов и коммерческого предложения Выполняется дистанционно в течение последующих 5-10 рабочих дней. Возможно дистанционное уточнение / согласование деталей.
• Итоговая презентация (выездная/дистанционная), включает:
  • презентацию модели «to be» на уровне руководителей служб и подразделений
  • общую презентацию концепции «to be»-модели и проекта внедрения для всего топ-менеджмента и руководителя/собственника (ЛПР).
  • обсуждение КП, согласование сроков и графиков платежей с ЛПР.

Для проектов небольшого масштаба порядок проведения может быть сокращенным, вплоть до полностью дистанционного общения (определяется по результатам анализа анкеты).

• Доступ к накопленному «лучшему опыту» («best practice»)
  • в организации процессов
  • в их автоматизации
• Формирование перечня объективных требований к системе
• Максимальный эффект от проекта за счет создания наиболее эффективной, оптимальной системы управления
• Экономия денег и времени за счет минимизации «стратегических» ошибок