3. Управление себестоимостью и прибылью в производстве
Илья Смирнов
Генеральный директор PartnerSoft
Выручка и заказы есть — а прибыли нет. Бизнес работает «на обороте».
Причина внутри: деньги теряются в себестоимости, ценах и структуре заказов — и это незаметно на фоне общего потока.
Разберём три точки потерь.
1. Нет полной финансовой картины
В компании может быть ощущение, что «работаем, деньги приходят, но как-то мало остаётся».
Часто это связано с двумя вещами.
Первая — учитываются не все затраты. В расчётах есть материалы и, возможно, часть зарплаты, но нет косвенных расходов: "управленки", логистики. В итоге себестоимость занижена, а реальная маржинальность может уходить в минус.
Вторая — смешиваются деньги и прибыль. Ориентир идёт на кассу: сколько пришло, столько и «заработали». Но деньги и прибыль — это разные вещи. Прибыль возникает по отгрузке (метод начисления), а не по факту движения денег.
Из-за этого картина искажается: можно видеть деньги на счёте и при этом не понимать, что это просто авансы, а реальная рентабельность бизнеса отрицательная.
Что делать
Нужно считать полную экономику бизнеса
учитывать все виды затрат, а не только прямые
считать прибыль по методу начисления (по отгрузке)
Задача — получить ответ на базовый вопрос: зарабатывает ли бизнес в принципе и какая у него реальная рентабельность.
2. Нет рентабельности в разрезе заказов и продукции
Даже если общая экономика более-менее понятна, в большинстве компаний нет детализации.
Не считается:
рентабельность конкретных заказов (для производства на заказ)
рентабельность видов продукции / продуктовых направлений (для типовой и стандартной продукции)
В итоге всё смешивается в одну массу и дает управленческую слепоту.
Потому что на практике одни заказы/виды продукции дают хорошую маржу , другие — около нуля , третьи — стабильно убыточны.
Но без детализации это не видно.
Соответственно:
вы не можете отказаться от убыточных заказов
не можете смещать фокус в более прибыльные
не можете гибко управлять ценой (где-то повышать, где-то давать скидку)
Что делать
Необходимо считать себестоимость и маржинальность по каждому заказу / виду продукции.
Дальше — управленка:
выявлять доходные и убыточные сегменты
корректировать цены и продуктовую линейку
Задача — понять: на чём именно вы зарабатываете, а на чём теряете и управлять этим.
3. Нет расчёта себестоимости до принятия заказа
Даже если вы понимаете экономику по выполненным заказам, ключевой момент — это момент продажи.
В момент приема заказа цена зачастую формируется «на глаз», а маржа не контролируется.
После того как цена названа клиенту, изменить её крайне сложно. Если потом выясняется, что заказ убыточный — остаётся только фиксировать убыток.
Что делать
Нужно внедрить обоснованное ценообразование на этапе приёма заказа по схеме:
рассчитывается полная себестоимость проекта по полной спецификации
добавляется целевая маржа
формируется цена для клиента
Это даёт:
обоснованную цену
контроль прибыли до начала работ
возможность осознанно принимать решения (брать/не брать заказ)
Если цена «не проходит рынок» — это уже управленческий сигнал, а не ошибка расчёта.
Итог
Мы выявили три уровня одной проблемы:
нет полной экономики бизнеса → не понимаете, зарабатываете ли вообще
нет разреза по заказам/видам продукции → не понимаете, где зарабатываете, где нет
нет расчёта ДО сделки → высокий риск потерь и работы «в минус»
Управление этими компонентами даст вашему бизнесу полный финансовый контроль и позволит больше зарабатывать