Профессиональные решения для оперативного управления производством на платформе 1С
Получить консультацию
Менеджер познакомит с системой и ответит на все вопросы
5. Почему Excel для производства – самая дорогая ERP
Илья Смирнов
Генеральный директор PartnerSoft
В производстве деньги теряются не только в станках, материалах и браке. Одна из самых недооценённых зон потерь — это работа с данными.
Во многих компаниях Excel фактически является системой управления: в нём ведут учёт, сводят данные и пытаются контролировать процессы.
Это кажется удобным и гибким, а потери здесь не выглядят как проблема. Они маскируются под «обычную работу менеджеров».
Где именно утекают ресурсы
Во многих компаниях данные до сих пор остаются размытой сущностью, которая живёт отдельно от процессов.
Они:
- передаются между людьми (словами, в чатах, в Excel)
- переписываются вручную
- переносятся из одной системы в другую
- сводятся в отчёты «по запросу»
- проверяются и перепроверяются
Кажется, что это «мелочь», «рабочий процесс», но если разложить по цифрам:
- менеджеры тратят 20–40% времени на работу с данными
- мастера и технологи — 10–30%
- часть сотрудников фактически выполняет роль «почетных передастов» и «испорченных телефонов»
Это не создаёт продукт. В масштабе компании этот постоянный поток непроизводственной работы исчисляется полными человеко-месяцами «лишних сотрудников».
Вторая проблема — качество данных
Не смотря на большие затраты на работу с данными полученный результат остаётся слабым:
- данные содержат ошибки
- они рассинхронизированы (в разных местах разные цифры)
- устаревают ещё до использования
- не имеют глубокой детализации
В итоге данные мало того, что обходятся компании дорого, так еще и имеют посредственное качество.
Управленческое последствие
Однако, основная проблема даже не в том, что «много ручной работы». Проблема в том, что управление становится искажённым.
Возникают типовые эффекты:
- решения принимаются на неполной или устаревшей информации
- приоритеты выставляются неверно
- планирование идет "по интуиции", а не на основе данных
В результате: компания управляет не реальностью, а её приблизительной картиной, зачастую вчерашнего дня.
Как должно быть
1. Данные фиксируются в момент операции
- выполнили операцию → данные появились
- списали материал → зафиксировано
- начали работу → система это знает
2. Нет ручной передачи данных
Информация не «ходит по людям». Она:
- не требует выяснений и ручного обмена
- автоматически доступна всем участникам процесса
3. Картина собирается автоматически
Любые показатели доступны без дополнительных усилий по нажатию кнопки:
- загрузка
- себестоимость
- статус заказов
- отклонения
В реальном времени. В удобном формате.
4. Люди работают не с данными, а с решениями
В итоге сотрудники на всех уровнях:
- не сводят таблицы
- не проверяют цифры
- не ищут «где правда»
Они:
- видят готовую картину
- реагируют на отклонения
- принимают решения
Что это даёт на практике
1.Высвобождение ресурсов
До 20–30% времени управленческого и инженерного состава возвращается в реальную работу.
2.Резкое повышение точности
Ошибки из-за человеческого фактора практически исчезают.
3.Ускорение управления
Решения принимаются оперативно, "в моменте".
4.Прозрачность
Появляется единая, согласованная картина бизнеса.
До 20–30% времени управленческого и инженерного состава возвращается в реальную работу.
2.Резкое повышение точности
Ошибки из-за человеческого фактора практически исчезают.
3.Ускорение управления
Решения принимаются оперативно, "в моменте".
4.Прозрачность
Появляется единая, согласованная картина бизнеса.
Резюме
Ручная работа с данными — это не просто неудобство. Это системная утечка времени, денег и управляемости
Пока данные обрабатываются вручную, компания тратит ресурсы на их обслуживание
и одновременно принимает решения на искажённой картине.
и одновременно принимает решения на искажённой картине.
Решение в данном случае не в дисциплине.
Решение в том, чтобы убрать ручную работу с данными, создав единую информационную среду.
Решение в том, чтобы убрать ручную работу с данными, создав единую информационную среду.
Смотреть, как устроено в системе:
Читайте по теме:
Получите персональное предложение
Сделаем выгодное предложение, оценим сроки и стоимость для вашего проекта!
Получить консультацию
Менеджер познакомит с системой и ответит на все вопросы
