Автоматизация учета и управления на мебельных предприятиях

ПН-ПТ с 10:00 до 18:00

8 (800) 600-72-82
Заказать обратный звонок

Система «ПС:Управление мебельной фабрикой 3.0 ERP» обеспечивает комплексную автоматизацию учета и управления на предприятиях, выпускающих кухни.

Помимо полной поддержки всей специфики производства корпусной мебели, обеспечивается управление проектами, содержащими как стандартные/типовые модули, так и заказные изделия, а также работа с фасадами

Прием заказов
Управление сетью продаж

Система обеспечивает работу салонов через браузер и специальный Web-интерфейс.

Салоны и фабрика взаимодействуют «онлайн». Обеспечивается легкое масштабирование сети, т.к. для подключения нового салона нужен только браузер.

  • В салоне:
    • Прием заказов
    • Предварительный проект и просчет
    • Прием оплаты
    • Отправка на фабрику
    • Контроль этапов исполнения
  • На фабрике:
    • Конструкторская проработка
    • Точная стоимость
    • Исполнение
    • Отгрузка
Процесс приема заказа

Процесс приема заказа для заказных кухонь приведен на схеме.

С учетом проведенных замеров, управление которыми осуществляется в нашей системе, кухня отрисовывается в графическом конфигураторе, формируется композиция и выбираются материалы. Здесь же рассчитывается предварительная цена.

Далее состав заказа загружается в УМФ, а в части заказных изделий — проект передается на проработку в КТО. Конструктор создает модель изделия в САПРе, формируются спецификации по материалам и ЧПУ-программы.

Спецификации из БАЗИСа загружается в УМФ, рассчитывается финальная стоимость проекта.

Заказ готов к передаче в отдел снабжения и далее в производство.

Управление заказами покупателей

Интерфейс «Управление заказами покупателей» предоставляет менеджеру по продажам всю необходимую информацию и функциональность для работы с заказами покупателей.

  • Оформление заказовоформление новых заказов: ввод «вручную» или загрузка из систем приема заказов
  • Работа со статусами заказаможет быть настроен произвольный набор статусов заказа, такие как «предварительный», «утвержденный» и т.п.
  • Оплаты: прием и контрольприем наличной или безналичной оплаты; отображается текущий статус оплаты заказа
  • Запуск в производствозапуск заказа в производство одной кнопкой и автоматическое планирование всех этапов производства
  • Материальное обеспечениеуправление обеспечением заказа необходимыми материалами
  • Контроль стадии выполненияактуальная информация о текущей стадии готовности заказа и планах выхода
  • Планирование и контроль отгрузкиформирование заявки на отгрузку и контроль её исполнения
Управление предварительными этапами

Система содержит набор инструментов для управления различными предпроизводственными этапами, что особенно важно для компаний, производящих мебель на заказ.

Блок управления замерами обеспечивает:

  • Формирование графика замеров
  • Мобильный АРМ замерщика
  • Автоматическую передачу данных в центральную систему на фабрику

УМФ позволяет управлять всеми этапами работ от предварительного расчета цены до запуска в производство.

Для каждого этапа задается его максимальная длительность, а специальные инструменты системы позволяют контролировать сроки их выполнения.

 

Заказ покупателя: комплектование из наличия

Специальная форма позволяет управлять обеспечением заказа «из наличия», включая:

  • Резервирование остатков обеспечение за счет свободного количества на складах
  • «Размещение» в ожидаемых поступлениях резервирование в заказах — ожидаемых поступлениях (из производства или от поставщика)
  • Авто/вручную резервирование возможно как в автоматическом, так и в ручном режиме
  • Резервирование как готовых изделий, так и их составляющих вплоть до деталей и комплектующих нижнего уровня спецификаций

Продукция, которую не удалось зарезервировать, подлежит запуску в производство.

Ценообразование
Ценообразование: по прайс-листам и прототипам

Для стандартных изделий применяется формирование цен по прайс-листам. В этом случае в системе может быть создано необходимое количество различных прайсов, а также система скидок, в т.ч. в зависимости от регионов.

Другой вариант ценообразования — по прототипу. Это когда для заказанного изделия мы находим наиболее близкий прототип, и на его прайсовую стоимость применяем повышающий коэффициент за нестандарт. Получаем таким образом итоговую цену нашего изделия. Как правило, применяется для типовых изделий, незначительно отличающихся от прототипа по габаритам, например, нестандартные корпуса.

Ценообразование: по дереву составляющих

Для индивидуальных изделий система поддерживает расчет цены по дереву составляющих.

  • Расчет себестоимости Специальная форма обеспечивает построение полного дерева составляющих изделия и расчет его текущей себестоимости
  • Наценка и цена продажи На материалы и операции может быть назначена произвольная наценка и получена цена продажи. Наценка может быть различной для различных составляющих
  • Доп. составляющие стоимости На полученную по спецификации изделия цену могут быть добавлены произвольные дополнительные составляющие стоимости
Ценообразование по параметрам

Система поддерживает также параметрическое ценообразование. В этом случае составляющие стоимости привязываются к тем или иным параметрам изделия, например, для фасада:

  • На основании размеров рассчитывается площадь изделия
  • По категории материала определяется цена для изделий данной категории за 1 кв.м.
  • В итоге получается цена данного фасада

Значения параметров могут приходить из САПР, устанавливаться вручную или зависеть от других параметров.

Управление спецификациями
Загрузка проектов из САПР

Система поддерживает загрузку заказов и спецификаций из всех основных мебельных САПР. При этом автоматически формируются:

  • структура себестоимости и цена продажи
  • потребность в материалах
  • технологические карты производства

Заказ после загрузки не требует дополнительной обработки и сразу готов для запуска в производство!

Параметрические производственные спецификации

Система позволяет описывать универсальные параметрические спецификации на все варианты исполнения той или иной продукции.

  • Параметризация материаловпараметрическое задание материальных составляющих
  • Многооперационный технологический процессспецификации могут быть многооперационными без необходимости вводить номенклатуру промежуточных ПФ
  • Формульные нормативыиспользование формульных нормативов
  • Загрузка из мебельных САПРподдержка всех основных программ конструирования мебели (БАЗИС, bCAD, imos, К3-Мебель)

 

Параметризация: пример

На схеме ниже представлен пример работы параметризации, когда заказанное изделие с определенными параметрами, а также параметрическая спецификация, позволяют получить рабочую спецификацию именно этого варианта исполнения изделия, включая:

  • Подстановку материалов, выбранных при приеме заказа
  • Определение параметров деталей по параметрам изделия
  • Расчет требуемого количества материалов

 

 

Обеспечение материалами
Потребность в материалах
  • Совокупная потребность в материалах рассчитывается автоматически на основании спецификаций изделий по принятым заказам
  • Резервирование материалов осуществляется из числа имеющихся запасов или в ожидаемых поступлениях
  • Определение дефицита предмет интереса отдела снабжения
Управление снабжением

Система обеспечивает высокий уровень автоматизации управления материальным обеспечением в компании. При этом учитываются:

  • Фактические потребности материалы, требуемые под принятые клиентские заказы
  • Статистика расхода обороты по расходу материалов за предыдущие периоды
  • Имеющиеся запасы 

Система показывает дефицит по тем или иным группам материалов и позволяет парой кликов мышкой сформировать заказы поставщикам.

Специальный интерфейс обеспечивает полный контроль над функцией материального обеспечения, что позволяет исключить дефициты и излишки.

Управление заказами поставщикам

Управление созданными заказами поставщикам выполняется в специальной форме, где осуществляется:

  • контроль оплат
  • контроль дат исполнения
  • отправка форм заказов на эл. почту
  • оприходование поступивших по заказам материалов
Планирование производства
Оперативное планирование производства

Система обеспечивает в автоматизированном режиме составление оперативного плана производства продукции и полуфабрикатов (ПФ).

  • Запуск в производство «под заказ»
  • Автопланирование по деталям и операциям автоматическое планирование деталей и операций по всем уровням спецификаций
  • Независимое планирование универсальных ПФ универсальные полуфабрикаты могу планироваться независимо от принятых заказов – на пополнение склада ПФ
  • Планирование готовой продукции «на склад» при необходимости, система поддерживает планирование «на склад»
Форма "Оперативный планировщик производства"

Планирование производства в системе обеспечивает специальная интерактивная форма, которая внешне напоминает таблицу Excel, но будучи встроенной в систему, она поддерживает следующие функции:

  • Показывает ВСЮ необходимую актуальную информацию включая остатки, потребности, уже запущенную в производство продукцию, а также отображает дефициты
  • Авто/ручное планирование автоматически рассчитывает, но позволяет скорректировать планируемое к запуску в производство количество продукции
  • Автосоздание заказов на ГП и ПФ Автоматически формирует дерево заказов на производство, включая все полуфабрикаты – на всю глубину вложенности спецификаций
  • Работа в «динамике» по периодам – дням, неделям, месяцам.
  • Произвольное перепланирование возможность уменьшать/увеличивать количество с соответствующим пересчетом дерева заказов
Заказ полуфабрикатов на стороне
Заказ полуфабрикатов на стороне

Система поддерживает заказ компонентов проекта у сторонних компаний.

  • Заказ компонентов любого уровня спецификации например, «дверь шпон» целиком или только «стекло ФАЦЕТ»
  • Заказ индивидуальных ПФ Помимо стандартных изделий, могут быть заказаны индивидуальные (в т.ч. параметрические) ПФ
  • Этикетки для поставщиков  для маркировки заказанных изделий
  • Заказ СВОЕЙ продукции при перегрузке мощностей, у подрядчиков могут быть заказаны позиции, которые компания, как правило, производит самостоятельно
Управление производством
Дерево технологических карт

Проект САПР может содержать несколько «технологических цепочек» (карт). На схеме приведен пример из 3-х технологических цепочек:

  1. ТК «Детали корпуса»: Распил — Кромка — Присадка — Упаковка
  2. ТК «Фасады»: Нестинг — Пленка — Упаковка
  3. ТК «Фурнитура»: Упаковка

Совокупность полученных по каждой цепочке упаковок и есть готовая продукция.

Количество таких «потоков» при запуске в производство, а также детальность операций, определяется конкретным проектом и нашими настройками загрузчика из САПР.

Технологическая карта: ключевой объект

Технологическая карта играет ключевую роль в системе. Каждая операция в составе технологического процесса это:

  • Производственное задание является базовым объектом для оперативного управления производством (MES) и назначается на исполнение определенному РЦ в той или иной смене
  • Контрольные точки по которым мы будем отслеживать процесс производства нашего заказа
  • «Привязка» к используемым материалам дает нам понимание, когда и где они нужны, а также обеспечит их «своевременное» списание в системе после выполнения соответствующей операции
MES: Управление производством. Авторасписание

Модуль управления производством (MES) обеспечивает  формирование производственного расписания, размещая задания на доступных рабочих центрах (РЦ) и сменах.

  • Горизонт загрузки оборудования понимание, на какую перспективу загружено производство
  • Равномерность загрузки определение узких мест и балансировка
  • Реальные сроки исполнения заказов нет необходимости завышать (неконкурентоспособно) или занижать (риск срыва)

MES: Форма "Оперативное управление производством"

Оперативное управление производством обеспечивается специальной формой:

  • В разрезе РЦ/смен работа в разрезе смен и рабочих центров
  • Анализ загрузки мощностей
  • Альтернативные РЦ. Балансировка перенос задания на альтернативные рабочие центры обеспечивает балансировку и равномерную загрузку производства
  • Управление цепочками заданий
  • Формирование сменных заданий
  • Материальное обеспечение заданий контроль обеспеченности заданий материалами и полуфабрикатами
Управление раскроем
Управление раскроем: Работа с "пакетами"

Перед запуском в производство может быть выполнена оптимизация заказов:

  • Укрупнение партий объединение заказов в «пакеты» с учетом:
    • использования одинаковых материалов
    • сроков исполнения
    • доступного объема мощностей резки в тех или иных сменах
  • «Пакетный» раскрой в результате вместо передачи каждого заказа, в резку передаются «пакеты», обеспечивая более оптимальный раскрой
Управление раскроем

Работа блока управления раскроем осуществляется по следующей схеме:

  1. Требуемые заготовки и имеющееся в наличии сырье выгружаются в ПО оптимизации.
  2. Полученные карты раскроя подаются в пильный центр, а информация о заготовках – на принтеры этикеток.
  3. По мере выхода заготовок из раскроя — выполняется их синхронное этикетирование.
  4. В ERP–системе отражается факт выпуска заготовок и списание сырья, а заготовки передаются для дальнейшей обработки.
Раскрой: Исполнение

Пильный центр обрабатывает карту раскроя, а полученные заготовки рассортировываются по комплектам:

  • по различным технологическим картам т.к. дальше у них будет свой маршрут прохождения по производству
  • по различным заказам клиента если это необходимо

Очередная карта обрабатывается аналогичным образом.

Сформированные комплекты деталей передаются на дальнейшую обработку в соответствии со своими технологическими картами.

Управление исполнителями в производстве
MES: Управление исполнителями в производстве

Система обеспечивает управление исполнителями в производстве через систему:

  • Формирование сменных заданий начальники участков через специальные интерфейсы формируют сменные задания и утверждают их, передавая на исполнение
  • Передача электронных сменных заданий в производство сменные задания поступают на терминалы непосредственным исполнителям в производстве
  • «Он-лайн» корректировка сменных заданий начальник участка через свой «пульт управления» может изменить состав заданий или их приоритеты; любые изменения мгновенно отображаются на терминалах в производстве
  • Оперативная отметка исполнения по факту выполнения задания на РЦ, соответствующая отметка исполнения сразу же передается в систему
  • Мониторинг работы производства контроль производства в режиме реального времени
Работа исполнителей в производстве

В части работы исполнителей непосредственно в производстве система обеспечивает:

  • Актуальное сменное задание сменное задание в электронном виде, актуальное в каждый момент времени
  • Поддержку различных видов терминалов (АРМ) стационарные (на базе ПК), мобильные (на основе ТСД) терминалы, а также работа непосредственно с управляющим компьютером ЧПУ-станка
  • Получение дополнительных сведений на терминале по штрих-коду детали/задания на экран может быть выведена схема, чертеж и т.п.
Отметка исполнения операций

Оперативная отметка исполнения операций на терминалах обеспечивает:

  • Персонализацию операций фиксация «автора» каждой операции повышает ответственность и, как следствие, качество
  • Автоначисление сдельной заработной платы «сделка» считается автоматически — быстро, точно и без лишних затрат
  • Вручную или считыванием данных со станка ЧПУ выполняется отметка исполнения

Для отметки исполнения в зависимости от типа производства используются маршрутные листы на партию деталей, либо этикетирование каждой детали. В итоге операции отмечаются быстро и точно, а данные об исполнении мгновенно попадают в систему

Контроль и мониторинг
Монитор участка сборки/упаковки

Специальный интерфейс позволяет контролировать укомплектованность заказов на сборку/упаковку необходимыми деталями:

  • Выпуск готовой продукции в соответствии с приоритетами срочные заказы отображаются вверху списка и им уделяется максимум внимания
  • Контроль «отстающих» партий деталей быстрое определение стадии, на которой они находятся и ускорение их продвижения
  • Бесперебойность работы упаковки синхронизация поступления разных видов деталей, требуемых для той или иной продукции
  • Исключение переполнения буфера перед упаковкой исключение ситуаций, когда буфер заполнен невостребованными/некомплектными в данный момент партиями деталей

Важно отметить, что такой прозрачности можно добиться БЕЗ необходимости строить детализированное производственное расписание на каждую смену на каждый РЦ.

Мониторинг производства
  • Он-лайн мониторинг контроль работы всех РЦ в «режиме реального времени»
  • Контроль различных параметров загрузки РЦ, исполнение сменного задания и производительности
  • Мгновенная индикация отклонений выделение на мониторе красным цветом «проблемного» РЦ
  • Обеспечение бесперебойной работы раннее обнаружение проблем обеспечивает их оперативное решение и минимизацию простоев
Мониторинг исполнения заказов покупателей

В системе предусмотрен монитор исполнения заказов покупателей, который поддерживает:

  • Контроль производственных этапов стадия выполнения заказа (по каждой технологической цепочке)
  • Управление пред- и пост- производственными этапами отслеживание таких этапов, как дизайн, монтаж и т.п.
  • Мгновенная индикация отклонений отстающие от графика этапы сразу же выделяются красным цветом
Брак и рекламации
Управление некондицией

В системе предусмотрен полнофункциональный модуль управления некондицией:

  • Все виды некондиции внутренний брак и внешние рекламации, исправимый и неисправимый брак
  • Контроль качества приемка по качеству и выбраковка, в т.ч. на производственных АРМ
  • Учет затрат и отнесение на виновных 
  • Управление перезаказами/ремонтами полноценное управление довыпуском списанных или ремонтом некондиционных позиций
  • Статистика по браку анализ статистики по браку в различных разрезах
Склад готовой продукции и отгрузка
Управление складом (WMS)

Система имеет полнофункциональный контур управления складом (WMS), включая:

  • Учет по упаковкам наличие нескольких упаковок для каждой единицы продукции
  • Адресный склад хранение упаковок по зонам/ячейкам
  • Учет в разрезе партий/серий
  • Комплектование под отгрузку упаковки могут быть объединены в паллеты / контейнеры, каждый из которых маркируется своей ШК-этикеткой
  • Контроль операций по ШК / ТСД все операции, включая контроль погрузки и инвентаризацию выполняются с применением ШК и ТСД
Управление отгрузкой

Специальные инструменты системы обеспечивают планирование отгрузки и составление маршрутов.

  • Назначение транспорта, составление маршрутов с учетом готовности заказов и согласования с клиентом
  • Учет весо-габаритных ограничений транспорта
  • Планирование в разрезе дат и временнЫх интервалов маршруты планируются на определенные даты отгрузки, в разрезе нескольких временнЫх интервалов
  • Доставка и самовывоз 
Управление монтажами
  • Формирование графика монтажей и назначение исполнителей
  • Мобильный АРМ монтажника получение необходимой информации по заказу и отражение факта монтажа
  • Фотографии по процессу монтажа фотофиксация результатов работы
  • Регистрация рекламаций
  • Автоматическая передача данных в систему все данные по монтажу оперативно поступают в центральную систему
Финансы
Себестоимость продукции

  • Расчет прямой себестоимости списанные на выпуск материалы и начисленная сдельная оплата
  • Общепроизводственные затраты и полная себестоимость распределение на выпуск общепроизводственных расходов позволяет получить полную себестоимость продукции
  • Плановая себестоимость рассчитывается на основании полного «дерева спецификаций» продукции и актуальных цен на материалы и операции
  • Анализ структуры себестоимости специальный отчет обеспечивает всесторонний анализ структуры себестоимости продукции на всю глубину вложенности ПФ
Анализ рентабельности проектов
  • Отнесение произвольных затрат на проект на заказ (проект) в целом или позицию в заказе
  • Специальная отчетность обеспечивающая всесторонний анализ рентабельности каждого проекта

Управленческий финансовый учет

Система имеет полнофункциональный контур управленческого финансового учета:

  • Учет по принципам МСФО методология ведения финансового учета в системе максимально близка к общепринятым международным правилам
  • Учет внеоборотных активов учет стоимости внеоборотных активов (зданий, оборудования) позволяет получить «Баланс» компании
  • Учет всего спектра доходов и расходов
  • Управленческая финансовая отчетность формирование по итогам периода двух главных финансовых отчетов: «Баланса» и «Прибылей и убытков».
  • Мультивалютный учет поддержка нескольких валют для операций с денежными средствами и ведения взаиморасчетов
  • Учет в разрезе «фирм» и видов деятельности
Регламентированный учет

Корпоративная информационная система работает по следующей схеме:

  • Ведение оперативного учета в «ПС:УМФ» основа корпоративной информационной системы, в которой в оперативном режиме работают все службы компании
  • Перенос данных в «1С:Бухаглатерию» выгрузка данных по основным справочникам и операциям с требуемой периодичностью и детализацией
  • Ведение регламентированного учета в «1С:Бухгалтерии» расчет налогов и сдача отчетности

Такое решение позволяет развивать «управленческую» систему без ущерба для системы регламентированного учета, требующей регулярной установки обновлений.

Наши клиенты по этому виду производства

Смотреть всех
Бесплатный аудит

Бесплатный аудит
вашей системы управления

Презентация решения
под ваши задачи

Звоните ПН-ПТ с 10:00 до 18:00

8 (800) 600-72-82
*предложение применимо для производств от 1000 кв.м / 30 сотрудников
Алексей Иванов

Алексей Иванов

Старший IT-специалист

Arrow-top
Запросить презентацию