Предпроектное обследование
Назначение и особенности
«Предпроектное обследование» — предварительный этап, предполагающий глубокий анализ действующей («as-is» — «как есть») системы управления Заказчика на предмет её эффективности. На этом этапе формируется будущая, эффективная модель системы управления (модель «to be» — «как будет») с учетом специфики предприятия. Модель строится на основании отраслевой «лучшей практики» («best practice») и максимального использования возможностей программного обеспечения.
Предпроектное обследование выполняется в рамках отдельного договора и имеет самостоятельную ценность. В ходе обследования совместно с Заказчиком формируется общее понимание будущей системы управления, степени соответствия ПП стоящим задачам, а также точные показатели проекта внедрения: состав этапов, сроки, стоимость.
Обследование выполняется опытным высококвалифицированным экспертом-аналитиком.
Состав работ и результаты
В ходе обследования выполняются следующие работы:
- Аудит действующей на предприятии системы управления и уровня её автоматизации («as-is» — «как есть»)
- Анализ требований и разработка концепции будущей системы управления (модель «to-be» — «как будет»)
- Описание требуемых организационных изменений (оптимизация бизнес-процессов)
- Анализ применимости «штатного» функционала системы для решения всего спектра задач
- Формирование перечня требуемых доработок системы
- Презентация Заказчику будущей системы управления (концепции, принципы; в случае необходимости — демонстрация отдельных ключевых форм и функций)
- Формирование коммерческого предложения (точная стоимость лицензий и услуг по внедрению «под ключ»)
Порядок проведения
Для проектов уровня ERP применяется следующий порядок проведения предпроектного обследования:
- Аудит действующей системы управления и анализ требований выполняются на территории Заказчика (3-5 дней). Завершается согласованием концепции будущей системы.
- Детальная проработка, документирование результатов, формирование презентационных материалов и коммерческого предложения выполняется дистанционно в течение последующих 5-10 рабочих дней. Возможно дистанционное уточнение / согласование деталей.
- Итоговая презентация (выездная/дистанционная), включает:
- презентацию модели «to be» на уровне руководителей служб и подразделений
- общую презентацию концепции «to be»-модели и проекта внедрения для всего топ-менеджмента и руководителя/собственника (ЛПР).
- обсуждение КП, согласование сроков и графиков платежей с ЛПР.
Для проектов небольшого масштаба порядок проведения может быть сокращенным, вплоть до полностью дистанционного общения (определяется по результатам анализа анкеты).
Преимущества
- Доступ к накопленному «лучшему опыту» («best practice»)
- в организации процессов
- в их автоматизации
- Формирование перечня объективных требований к системе
- Максимальный эффект от проекта за счет создания наиболее эффективной, оптимальной системы управления
- Экономия денег и времени за счет минимизации «стратегических» ошибок
Объем услуг и стоимость
Стоимость проведения предпроектного обследования определяется индивидуально, в зависимости от масштабов обследуемого предприятия, а также спектра и уровня сложности стоящих задач.
