Профессиональные решения для оперативного управления производством на платформе 1С
Получить консультацию
Свяжемся с Вами в ближайшее время и ответим на все вопросы!
ERP внедрили, а производство в Excel. Почему?
Илья Смирнов
Генеральный директор PartnerSoft
Вы внедрили ERP — а управляемости не появилось. Данные есть, отчёты есть, контроля нет.
Почему так происходит? Не потому что ERP-системы плохие. Дело в другом.
Большинство современных ERP хорошо решают то, для чего исторически создавались: корпоративный финансовый и регламентированный учёт верхнего уровня. Это действительно реализовано сильно — проводки, балансы, отчётность, взаиморасчёты. Во многих системах есть и достаточно мощные блоки планирования: бюджетирование, MRP, укрупнённое календарное планирование.
Но есть один уровень, который раз за разом остаётся нереализованным — оперативное управление производством в режиме реального времени: цеховые задания, диспетчеризация, план-фактный контроль на уровне операций и смен, а также оперативное управление снабжение логистикой, включая склады, снабжение и доставки.
Эти блоки либо реализованы в системе формально — есть функционально, но не работает как реальный инструмент управления. Либо у команды внедрения просто нет достаточной экспертизы, чтобы запустить его по-настоящему. В результате — слой оперативного управления процессами не внедряется. Остаётся за скобками проекта.
И именно поэтому после внедрения ERP управление в компании не появляется. Учёт — есть. Управление — по-прежнему в головах людей, в Excel и в устных договорённостях.
При этом в большинстве проектов задача формулируется как:
Почему так происходит? Не потому что ERP-системы плохие. Дело в другом.
Большинство современных ERP хорошо решают то, для чего исторически создавались: корпоративный финансовый и регламентированный учёт верхнего уровня. Это действительно реализовано сильно — проводки, балансы, отчётность, взаиморасчёты. Во многих системах есть и достаточно мощные блоки планирования: бюджетирование, MRP, укрупнённое календарное планирование.
Но есть один уровень, который раз за разом остаётся нереализованным — оперативное управление производством в режиме реального времени: цеховые задания, диспетчеризация, план-фактный контроль на уровне операций и смен, а также оперативное управление снабжение логистикой, включая склады, снабжение и доставки.
Эти блоки либо реализованы в системе формально — есть функционально, но не работает как реальный инструмент управления. Либо у команды внедрения просто нет достаточной экспертизы, чтобы запустить его по-настоящему. В результате — слой оперативного управления процессами не внедряется. Остаётся за скобками проекта.
И именно поэтому после внедрения ERP управление в компании не появляется. Учёт — есть. Управление — по-прежнему в головах людей, в Excel и в устных договорённостях.
При этом в большинстве проектов задача формулируется как:
- «внедрить ERP»
- «автоматизировать»
И почти никогда не уточняется: это будет система финансового учёта или система оперативного управления?
Между тем это принципиально разные задачи, дающие бизнесу принципиально разный результат.
Что получает бизнес, у которого нет оперативного управления:
Между тем это принципиально разные задачи, дающие бизнесу принципиально разный результат.
Что получает бизнес, у которого нет оперативного управления:
- Потери денег. Перегрузы, дефициты, простои возникают неожиданно — когда уже поздно что-то менять без потерь.
- Срывы сроков. Срыв заказа становится очевиден не в момент возникновения проблемы, а в момент отгрузки — когда клиент уже звонит.
- Выгорание управленцев. Без системы вся координация держится на людях: мастерах, диспетчерах, начальниках цехов. Они работают в режиме постоянного «тушения пожаров» — и это не потому, что они плохие управленцы, а потому, что у них нет инструмента.
Как устроено управление
Любое управление — хоть цехом, хоть автомобилем — строится на одном и том же цикле. Вещь интуитивно понятная, но её стоит проговорить, потому что именно здесь проходит граница между учетной системой и системой управления.
- План — что и когда должно быть сделано.
- Исполнение — фактическое выполнение.
- Контроль — сравнение: что должно было быть vs что происходит на самом деле.
- Корректировка — что изменить, если есть отклонения.
Если в системе нет оперативного плана и план-фактного контроля — это не система управления. В случае учетных систем мы имеем только пункт два — фиксацию факта. Всё остальное — в головах людей, в Excel, в устных договорённостях.
Почему «планирование» — это ещё не управление
Есть распространённое заблуждение: если в системе есть планирование, значит, есть и управление. На практике это не так.
Во многих ERP реализованы:
Во многих ERP реализованы:
- финансовое планирование
- укрупнённое календарное планирование
- расчёт потребностей (MRP)
Это — перспективное, укрупнённое планирование. Оно отвечает на вопрос «что нужно сделать в принципе», но не управляет тем, что происходит прямо сейчас.
Управление требует другого уровня — оперативного планирования: конкретных заданий, конкретных сроков, конкретных действий здесь и сейчас.
Управление требует другого уровня — оперативного планирования: конкретных заданий, конкретных сроков, конкретных действий здесь и сейчас.
Почему укрупнённое планирование не даёт управления:
- Нет связи с реальным исполнением. План рассчитывается, но не используется как рабочий инструмент. Производство живёт своей жизнью, план — своей.
- Нет оперативного план-факта. Система не сравнивает постоянно: что должно происходить и что происходит сейчас. Нет точки контроля.
- Нет реакции на отклонения. Даже если отклонения видны — они не приводят к оперативным корректирующим действиям.
В результате — план существует как расчёт, но не превращается в управляемый поток работы. Планирование есть, а управления нет.
Система учета и система управления — в чём разница
В основе любой системы лежит учетный слой: регистрация операций, учет активов и обязательств. Это фундамент. Регистрация фактов.
Система управления — это учет плюс управленческая надстройка, которая замыкает цикл: план → исполнение → контроль → корректировка. Именно эта надстройка превращает учетную систему в систему управления.
Система управления — это учет плюс управленческая надстройка, которая замыкает цикл: план → исполнение → контроль → корректировка. Именно эта надстройка превращает учетную систему в систему управления.
Важно понимать: управленческая надстройка на порядок сложнее учетного слоя. Это не то, что можно качественно «дописать» в рамках проекта. Попытка построить систему управления на базе учетной системы — это попытка самостоятельно собрать автоматическую производственную линию из отдельных станков.
Если задача — управлять производством, а не просто вести учёт, нужны системы с полноценной управленческой надстройкой. Если на этапе выбора системы этому не уделить внимания, можно получить формально успешное внедрение — дорогой проект, который в итоге даст только учет. Причём по стоимости — на уровне полноценной системы управления.
Если задача — управлять производством, а не просто вести учёт, нужны системы с полноценной управленческой надстройкой. Если на этапе выбора системы этому не уделить внимания, можно получить формально успешное внедрение — дорогой проект, который в итоге даст только учет. Причём по стоимости — на уровне полноценной системы управления.
Почему это особенно критично для небольших и средних предприятий
Проблема разрыва между учётом и управлением особенно болезненна для небольших и средних производственных компаний.
С одной стороны, у них уже «взрослые» задачи:
С одной стороны, у них уже «взрослые» задачи:
- Приличный ассортимент продукции
- Серьёзные объёмы производства
- Множество взаимодействующих подразделений
Простые Excel-таблицы и ручное управление уже не справляются. Нужна полноценная система.
С другой стороны, у них нет корпоративных бюджетов на внедрение и штата, который поддержит развитие.
В результате получается парадокс: компания платит за большую комплексную ERP, получает мощную систему финансового учёта (которая ей в таком объёме не нужна), а самый важный уровень, где идут ежедневые потери — оперативное управление производством остаётся без контроля.
С другой стороны, у них нет корпоративных бюджетов на внедрение и штата, который поддержит развитие.
В результате получается парадокс: компания платит за большую комплексную ERP, получает мощную систему финансового учёта (которая ей в таком объёме не нужна), а самый важный уровень, где идут ежедневые потери — оперативное управление производством остаётся без контроля.
Решение от экспертов в управлении производством
Компания «Партнер Софт» (Санкт-Петербург) более 15 лет фокусируется на задачах оперативного управления производственными предприятиями.
На базе опыта 150+ проектов в производственной сфере и анализа лучших западных практик мы создали готовые решения, которые закрывают именно задачи оперативного управления:
На базе опыта 150+ проектов в производственной сфере и анализа лучших западных практик мы создали готовые решения, которые закрывают именно задачи оперативного управления:
- ПС:Управление Производством 3.0 ERP — универсальное решение для производственных предприятий
- ПС:Управление Мебельной Фабрикой 3.0 ERP — версия для мебельного производства; полностью реализована вся мебельная специфика (для всех видов мебели)
- От задания в цех до финансового результата — всё в единой системе
- Онлайн-контроль всех процессов в режиме реального времени
- Поддержка терминалов и штрих-кодирования в производстве и на складах
- Оперативное управление — не как дополнение, а как основа системы
- Без избыточной сложности корпоративных ERP
Важные преимущества:
- Построено на открытой платформе 1С — привычный интерфейс, большая экосистема специалистов
- Готовое решение, но с возможностью доработки под специфику вашего производства
- Быстрое внедрение — месяцы, а не годы
- Минимальные риски, оптимальный бюджет
Такой подход позволяет получить реальную управляемость производства без переплаты за ненужные корпоративные функции и без компромиссов в части оперативного управления.
Читайте также:
Получите персональное предложение
Сделаем выгодное предложение, оценим сроки и стоимость для вашего проекта!
Получить консультацию
Менеджер познакомит с системой и ответит на все вопросы
Канал «ЦИФРОВИЗАЦИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО БИЗНЕСА»
Подпишись на удобной платформе!
